当社は、労働者派遣事業及び職業紹介事業等の人材ビジネス事業を営むにあたり、大量の個人情報を取得し、利用させて頂いている社会的責任を十分認識し、個人情報に関するリスクに対する合理的な管理策を構築し、維持向上させるために以下に示す個人情報保護方針を定め、この方針を具体的に実施するための当社独自の個人情報保護マネジメントシステムを構築し、確実に運用致します。
- 1．業務で利用する個人情報は、本人より直接取得するしないにかかわらず、取得に際してその利用目的を明確に定め、取得させていただく皆様に提示又は公表し、利用目的の達成に必要な範囲の利用に限り、取得させて頂きます。また、取得時に提示した利用目的の範囲内にのみ利用することを確実にするため、従業者等の教育を徹底して参ります。
個人情報の利用目的は、以下のとおりです。
| 個人の種類 | 利用目的 |
|---|---|
| 応募者 | 採用のため、入社時の管理のため |
| 登録者 |
|
| 派遣社員 | 派遣業務のため。「登録者」の2）～6）の利用目的 |
| 社員 | 人事・総務・業務管理のため。「登録者」の2）～6）の利用目的 |
| 取引先 | 業務遂行のため |
| 株主 | 商法に基づく権利の行使、及び義務の履行のため |
また、目的外利用を行わないための体制を構築し、当初の範囲を超えて取り扱う場合には、改めて本人の同意を得るなど規程に従った対応を行います。
- 2．個人情報保護法及び当社の事業領域に関連のある全ての国が定める指針その他の規範等を遵守し、JISQ15001（個人情報保護マネジメントシステム要求事項）に規定される管理策を全社的に適用し管理を徹底します。
- 3．取扱う個人情報に関するリスクを充分に分析及び認識し、個人情報の漏洩、滅失又は破棄又は毀損の防止を行うこと。また、これらの事態が発生するリスクを察知した際には、迅速な是正処置を講じる体制を構築・維持致します。
- 4．個人情報を取得させて頂く皆様のご意見及び苦情については取得時に提示する書面、当社HP等に苦情及び相談の窓口を明示し、迅速な対応が可能なよう体制を構築・運用致します。
個人情報によって識別される特定の個人（以下、「本人」といいます。）から、本人の個人情報について開示を求められた場合は、法律に定められた非開示理由が認められない限り、本人である事を確認した上で遅延無く開示します。また本人から、当社が保有する個人情報について訂正、追加、削除または利用停止等を求められた場合は、速やかに調査し、その求めに正当な理由があれば、必要な措置を講じます。
お問合せの内容により必要な書類提出や質問へのご回答をお願いすることがあります。
なお本人限定郵便を利用して回答をお送りする場合は、手数料として配達記録郵送料(￥840)を徴収いたします。窓口の受付時間は平日の午前9時から午後5時までとさせていただきます。
ただし個人情報の削除については、法的な保管義務に抵触する場合にはご希望に添えない場合があります。 - 5．本方針を頂点として策定する個人情報保護マネジメントシステムについては、ネットワーク技術動向、個人情報保護に関する社会情勢及び個人情報を取得させて頂く皆様から寄せられるご意見、苦情等の内容を充分考慮し、継続的に改善し、その水準を継続的に改善して参ります。
- ■本方針および当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ窓口
- Man to Man株式会社
- 本社 個人情報に関する苦情・相談窓口
- 〒460-0007 愛知県名古屋市中区新栄1丁目7番7号RTセンターステージビル
- TEL：052-262-8833 E-mail：info@man-to-man-g.com
平成17年7月1日制定
平成21年1月1日改定
- Man to Man株式会社
- 取締役社長 手島 雄一